Política de Privacidade

Quem somos

A Race-Day Vault é uma plataforma que permite a organizadores de eventos desportivos disponibilizar fotos aos participantes, pesquisáveis pelo número de dorsal.

Que dados são tratados

Fotos dos eventos — carregadas pelo organizador do evento, que é o responsável pelo tratamento das imagens. A Race-Day Vault processa as fotos por conta do organizador para detetar números de dorsal.

Pesquisas e downloads — registamos o número de dorsal pesquisado e o tipo de download, para estatísticas do organizador. Não associamos estes registos a nomes, emails ou outros dados pessoais dos atletas.

Conta de organizador — email e nome, usados apenas para autenticação e contacto.

Candidaturas de organizadores — no registo pedimos nome, contactos, dados de faturação (NIF e morada) e informação do evento, para verificar a legitimidade da candidatura e emitir fatura. Candidaturas recusadas são eliminadas no prazo máximo de 6 meses. Os pagamentos são processados pela Stripe; não guardamos dados de cartões.

Contas de fotógrafos — quem se junta a um evento com um código de acesso fornece apenas o email, usado para autenticação e para associar as fotos carregadas ao seu autor.

Pesquisa por selfie (dados biométricos) — em eventos onde o organizador ativa esta opção, as caras presentes nas fotos do evento são analisadas para permitir a pesquisa. A base legal deste tratamento é da responsabilidade do organizador (ex.: regulamento de inscrição da prova). A selfie que envias é analisada no momento e nunca é guardada; o envio requer o teu consentimento explícito. O processamento usa a AWS (Amazon Rekognition) em região da União Europeia, e os dados faciais das fotos são eliminados juntamente com o evento.

Cookies

Usamos apenas cookies de sessão estritamente necessários para a autenticação dos organizadores. As páginas públicas dos eventos não usam cookies de rastreamento.

Remoção de fotos («a minha foto, quero removê-la»)

Se apareces numa foto e queres que seja removida, contacta-nos em info@racedayvault.com indicando o evento e o dorsal — encaminhamos ao organizador, que pode remover qualquer foto de imediato.

Onde ficam os dados

As fotos são armazenadas em Cloudflare R2 e os dados em PostgreSQL (Neon), em infraestrutura na União Europeia ou com salvaguardas equivalentes ao RGPD.

Contacto

Para questões de privacidade: info@racedayvault.com