Termini e Condizioni

Race Day Vault è una piattaforma di distribuzione di foto di eventi sportivi, disponibile su racedayvault.com, gestita da João Ascenso, imprenditore individuale, NIF 214674185, con domicilio professionale a Leiria. Contatto: info@racedayvault.com.

Questi Termini e Condizioni regolano l'utilizzo della piattaforma Race Day Vault da parte di tutte le parti: Organizzatori, Fotografi e Atleti. L'accesso o l'utilizzo della piattaforma implica l'accettazione integrale di questi termini. In caso di mancata accettazione, il servizio non deve essere utilizzato.

Race Day Vault consente all'Organizzazione di rendere disponibili le foto agli Atleti, ricercabili per numero di pettorale o riconoscimento facciale. Il servizio include:

• Upload di massa di fotografie da parte dell'Organizzazione e del team di Fotografi;
• Indicizzazione automatica tramite OCR dei numeri di pettorale;
• Pagina dell'evento pubblica personalizzabile;
• Ricerca di fotografie tramite numero di pettorale o riconoscimento facciale;
• Download di immagini singole e in archivio ZIP;
• Filigrana opzionale sulle anteprime;
• Vendita di fotografie;
• Dashboard di statistiche per l'Organizzazione.

Il servizio viene acquistato per evento dall'Organizzazione. L'attivazione di un evento avviene solo dopo il pagamento della prestazione concordata. Il prezzo in vigore è quello indicato al momento della candidatura o dell'acquisto nella dashboard.

Salvo diversa indicazione, ogni evento acquistato concede l'accesso al servizio fino alla data di archiviazione (definita dall'Organizzazione o entro un massimo di 6 mesi). Non sono previsti rimborsi dopo l'attivazione dell'evento, salvo guasto comprovato del servizio imputabile a Race Day Vault.

La fattura corrispondente a ogni pagamento viene emessa da Race Day Vault e inviata all'e-mail fornita al momento della registrazione.

L'Organizzazione si impegna a:

• Assumersi la responsabilità del trattamento delle immagini caricate, ai sensi del GDPR, e garantire di disporre di un'adeguata base legale per pubblicare le foto dei partecipanti;
• Quando attiva la ricerca tramite riconoscimento facciale, ottenere il consenso esplicito dei partecipanti per il trattamento dei dati biometrici (art. 9 del GDPR), incluso il consenso dei rappresentanti legali in caso di minori;
• Non caricare contenuti illegali, diffamatori, osceni o che violino i diritti di terzi;
• Informare gli Atleti dell'esistenza della piattaforma;
• Mantenere riservati i codici di accesso del team di Fotografi e revocare i codici dei collaboratori che smettono di collaborare all'evento;
• Fornire dati di fatturazione veritieri e aggiornati.

Aderendo a un evento con un codice di accesso, il Fotografo conferma che:

• Ha scattato le foto o possiede l'autorizzazione dell'autore per caricare le immagini;
• Le immagini non contengono contenuti illegali, violenti o sessualmente espliciti;
• Accetta che le foto vengano elaborate dalla piattaforma (OCR, generazione di anteprime, filigrana, se attiva) e rese disponibili pubblicamente nella galleria dell'evento.

Race Day Vault non rivendica la titolarità delle foto caricate. L'Organizzazione e i Fotografi mantengono tutti i diritti sul loro contenuto e concedono a Race Day Vault la licenza necessaria per elaborare, archiviare e servire le foto nell'ambito del servizio contrattato.

Il logo, il marchio, il design e il codice della piattaforma sono di proprietà di Race Day Vault e non possono essere riprodotti senza autorizzazione scritta.

Gli Atleti accedono alla galleria pubblica gratuitamente e senza necessità di account. L'accesso avviene tramite l'URL dell'evento, condiviso dall'Organizzazione. Race Day Vault non si assume la responsabilità della condivisione o mancata condivisione di tale link da parte dell'Organizzazione.

Il download delle foto è consentito per uso personale. Qualsiasi uso commerciale delle foto è soggetto all'autorizzazione del Fotografo.

Quando l'Organizzazione attiva la funzionalità di vendita delle immagini, gli Atleti possono acquistare le foto dell'evento direttamente dalla galleria pubblica.

• Prezzo: definito dall'Organizzazione nella dashboard. Race Day Vault trattiene una commissione sulla piattaforma per ogni transazione, indicata al momento dell'attivazione della funzionalità; il resto viene trasferito all'Organizzazione.
• Elaborazione dei pagamenti: i pagamenti sono elaborati da Stripe. Race Day Vault non memorizza i dati delle carte; i dati di pagamento sono soggetti alla politica sulla privacy di Stripe.
• Licenza all'acquirente: l'acquisto di un'immagine concede all'Atleta una licenza personale, non esclusiva e non trasferibile per uso non commerciale. Qualsiasi uso commerciale richiede l'autorizzazione scritta del Fotografo.
• Venditore: il venditore delle immagini è l'Organizzazione. L'acquisto è elaborato tramite l'account Stripe dell'Organizzazione, a cui spetta emettere la fattura della vendita all'Atleta e adempiere agli obblighi fiscali. Race Day Vault agisce solo come piattaforma tecnica.
• Consegna: dopo la conferma del pagamento, il download diventa immediatamente disponibile sulla piattaforma.
• Diritto di recesso e rimborsi: trattandosi di contenuto digitale fornito immediatamente, l'Atleta acconsente espressamente all'inizio immediato della fornitura e riconosce che, con la consegna, perde il diritto di recesso di 14 giorni. In caso di errore tecnico comprovato, l'Atleta può richiedere un rimborso scrivendo a info@racedayvault.com entro 14 giorni.
• Responsabilità dell'Organizzazione: l'Organizzazione è responsabile di garantire di disporre dei diritti necessari per commercializzare le immagini. Race Day Vault non è parte nel rapporto commerciale tra l'Organizzazione/Fotografo e l'Atleta acquirente.

Race Day Vault si impegna a mantenere la piattaforma disponibile, ma non garantisce un'accessibilità ininterrotta. La manutenzione programmata verrà comunicata con ragionevole preavviso. Non esiste garanzia di SLA nel piano attuale.

L'indicizzazione tramite OCR ha un tasso di successo che dipende dalla qualità delle foto e dalla leggibilità dei pettorali. Race Day Vault non garantisce che tutti i pettorali in tutte le foto vengano rilevati.

Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, Race Day Vault non è responsabile per:

• Contenuti caricati dall'Organizzazione o dai Fotografi che violino i diritti di terzi;
• Perdite indirette, mancato guadagno o danni consequenziali derivanti dall'utilizzo o dall'impossibilità di utilizzare la piattaforma;
• Mancato rilevamento dei pettorali tramite OCR che porti a foto non indicizzate;
• Indisponibilità di servizi di terze parti da cui dipende la piattaforma.

La responsabilità massima di Race Day Vault nei confronti dell'Organizzazione è limitata all'importo pagato per l'evento in questione.

Il trattamento dei dati personali sulla piattaforma è descritto in dettaglio nella Informativa sulla Privacy. L'Organizzazione agisce come titolare del trattamento delle immagini dei partecipanti; Race Day Vault agisce come responsabile del trattamento di tali dati.

Race Day Vault si riserva il diritto di sospendere o interrompere l'accesso a qualsiasi utente che violi questi Termini, senza preavviso in casi gravi (contenuti illegali, frode). In casi meno gravi, verrà concesso un termine ragionevole per la correzione.

L'Organizzazione può richiedere l'eliminazione del proprio account e di tutti i dati associati in qualsiasi momento, inviando una richiesta a info@racedayvault.com. L'eliminazione è irreversibile e avviene entro 30 giorni.

Questi Termini possono essere aggiornati. In caso di modifiche sostanziali, l'Organizzazione registrata verrà notificata via e-mail con almeno 30 giorni di preavviso. L'utilizzo continuato della piattaforma dopo tale periodo implica l'accettazione dei nuovi Termini.

Questi Termini sono regolati dalla legge portoghese. Qualsiasi controversia sarà sottoposta ai tribunali del distretto di Lisbona, fatte salve le norme imperative di protezione del consumatore. In caso di controversia di consumo, il consumatore può rivolgersi a organismi di risoluzione alternativa delle controversie, come il CNIACC — Centro Nazionale di Informazione e Arbitrato dei Conflitti di Consumo o il Centro di Arbitrato dei Conflitti di Consumo di Lisbona.

Libro dei reclami elettronico disponibile su livroreclamacoes.pt.

Per domande su questi Termini: info@racedayvault.com

Questo allegato è parte integrante dei Termini e regola il trattamento dei dati personali che Race Day Vault (responsabile del trattamento) effettua per conto dell'Organizzazione (titolare del trattamento): le fotografie dei partecipanti e, quando attivata la ricerca tramite selfie, i dati biometrici da esse derivati. Il trattamento dura dal momento del caricamento fino all'eliminazione dell'evento.

• Istruzioni: Race Day Vault tratta questi dati solo su istruzioni documentate dell'Organizzazione, impartite tramite le funzionalità della piattaforma, ed esclusivamente per fornire il servizio descritto in questi Termini;
• Riservatezza: le persone autorizzate a trattare i dati sono soggette a obblighi di riservatezza;
• Sicurezza: Race Day Vault applica misure tecniche e organizzative adeguate, inclusa la crittografia in transito, il controllo degli accessi per account e per evento e fornitori di infrastrutture certificati;
• Ulteriori responsabili del trattamento: l'Organizzazione autorizza, in via generale, il ricorso a fornitori tecnologici specializzati (hosting, archiviazione, pagamenti, comunicazioni e funzionalità di ricerca), vincolati da contratti con garanzie equivalenti a quelle di questo allegato. Modifiche di fornitori che incidano su questo trattamento saranno comunicate con almeno 30 giorni di preavviso, e l'Organizzazione potrà opporsi con giustificato motivo;
• Assistenza: Race Day Vault fornirà assistenza ragionevole all'Organizzazione nella risposta alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati e nell'adempimento degli obblighi di sicurezza e valutazione d'impatto;
• Violazioni dei dati: Race Day Vault notificherà l'Organizzazione, senza ingiustificato ritardo, dopo aver appreso di una violazione dei dati personali che influisca sui dati trattati per suo conto;
• Eliminazione: al termine del servizio, i dati vengono eliminati secondo i termini descritti nell'Informativa sulla Privacy, salvo obblighi legali di conservazione;
• Informazione e audit: Race Day Vault metterà a disposizione dell'Organizzazione le informazioni necessarie per dimostrare la conformità all'art. 28 del GDPR e consentirà audit ragionevoli, previo avviso scritto e senza accesso ai dati di terzi.